همفکران فناوری شریف
۱مقدمه
کنترل داخلی مجموعه‌ای از سیاست‌ها و رویه‌هاست که سلامت گزارش‌های مالی، حفاظت از دارایی‌ها و رعایت مقررات را تضمین می‌کند. در روش سنتی، حسابرسی به‌صورت دوره‌ای و بر پایهٔ نمونه‌گیری انجام می‌شود و بسیاری از مغایرت‌ها ماه‌ها پس از وقوع کشف می‌شوند.
۲بررسی موضوع
حسابرسی مستمر (Continuous Auditing) با بهره‌گیری از فناوری، تمامی تراکنش‌ها را به‌صورت خودکار و لحظه‌ای با قواعد کنترلی تطبیق می‌دهد. پرداخت‌های تکراری، رسیدهای با مبلغ رُند غیرعادی، هزینه‌های خارج از ساعات کاری و عبور از سقف‌های مجاز، از جمله الگوهایی هستند که بلافاصله شناسایی و گزارش می‌شوند.
اصل تفکیک وظایف، یعنی جداسازی مسئولیت ثبت، تأیید و پرداخت، همچنان سنگ بنای کنترل داخلی است. سامانه‌های نرم‌افزاری این اصل را با تعریف نقش‌ها و جریان‌های تأیید چندمرحله‌ای به‌صورت سیستمی اجرا می‌کنند و امکان دور زدن آن را به حداقل می‌رسانند.
۳جمع‌بندی
تجربه نشان می‌دهد صرفِ آگاهی کارکنان از وجود نظارت مستمر، احتمال تخلف را به‌طور چشمگیری کاهش می‌دهد. بنابراین، حسابرسی مستمر علاوه بر کشف، کارکرد بازدارندگی نیز دارد.
منابع
